Conflictos de intereses
Identificación, declaración y gestión de intereses
La política cubre intereses reales, potenciales y percibidos de autores, revisores, editores e integrantes de comités. Incluye vínculos financieros, laborales, personales, académicos, institucionales, políticos o intelectuales relacionados razonablemente con el manuscrito.
Declarar un interés no determina rechazo. Permite que el editor valore el riesgo y adopte recusación, sustitución, revisión independiente o publicación de la información. La omisión deliberada es un problema de integridad.
Obligación de declarar
Autores, revisores y editores deben declarar intereses financieros, laborales, académicos, personales, institucionales o ideológicos que puedan influir o parecer influyentes.
Gestión
La existencia de un conflicto no implica automáticamente rechazo, pero exige transparencia y medidas de control. Un editor con conflicto se apartará; un revisor será sustituido; y la declaración de los autores se publicará con el artículo.
Omisiones
Los conflictos no declarados pueden suspender la evaluación. Si se detectan después de la publicación, la revista podrá emitir una corrección, expresión de preocupación o retractación, según su efecto sobre la integridad del artículo.
Alcance de la declaración
Debe declararse cualquier relación razonablemente percibida como capaz de influir en el trabajo: empleo, consultoría, honorarios, participación financiera, patentes, financiación, competencia académica, colaboración reciente, supervisión, parentesco, litigio, activismo o convicciones directamente vinculadas con el tema. La existencia de un interés no supone mala conducta; su ocultamiento impide evaluar la independencia.
Los autores presentan una declaración individual al enviar y la actualizan si cambia antes de publicar. También identifican el papel del financiador en el diseño, obtención de datos, análisis, redacción y decisión de publicar. Si no existe conflicto, se incluye una declaración explícita de ausencia.
Gestión durante la evaluación
El editor asignado revisa las declaraciones y establece salvaguardias. Un revisor con relación reciente de colaboración, dependencia, competencia directa o interés financiero debe rechazar la invitación. Un editor en conflicto se aparta completamente y otro editor registra y adopta la decisión.
Las recusaciones se aplican también a manuscritos de integrantes del consejo editorial o de las entidades vinculadas a la revista. Estos envíos no reciben trato preferente y son administrados por una persona independiente, sin acceso del autor-editor a los informes ni al proceso de decisión.
Publicación y corrección
Las declaraciones relevantes se publican de manera visible con el artículo. La revista puede solicitar información adicional, pero evita divulgar datos personales que no sean necesarios para comprender el interés. La financiación se informa en un apartado separado para distinguir apoyo económico de conflicto.
Una omisión descubierta posteriormente se evalúa por su intencionalidad y efecto. Si la transparencia basta para corregir el registro, se publica una corrección; si el interés oculto comprometió la evaluación o confiabilidad, pueden aplicarse una expresión de preocupación, retractación u otras medidas conforme a la política ética.
Gestión de intereses declarados
Solicitar declaración individual al envío y confirmación antes de publicar.
Informar financiación y papel del financiador en un apartado distinto.
Exigir a revisores declarar conflictos antes de acceder al manuscrito.
Recusar al editor afectado y transferir el expediente sin su intervención.
Publicar la declaración pertinente junto con el artículo.
Investigar omisiones posteriores y corregir el registro según su efecto.
Información necesaria para resolver conflictos
Declaraciones fechadas de autores, revisores y editores.
Registro de recusaciones, sustituciones y responsable de la decisión.
Declaración visible de conflictos y financiación en el artículo.
Correspondencia y aviso de corrección cuando se detecte una omisión.
Recusación efectiva y rastro de decisión
Un editor que identifique relaciones capaces de comprometer la apariencia de imparcialidad dejará constancia de la declaración antes de acceder a decisiones sustantivas. La dirección editorial designará a otra persona sin conflicto y registrará la reasignación, las restricciones de acceso y la fundamentación; ninguna persona recusada evaluará informes ni aprobará el manuscrito correspondiente.
Respuesta ante conflictos posteriores
El comité editorial revisará anualmente recusaciones y omisiones para comprobar aplicación uniforme. Las relaciones que deban declararse se evaluarán por cercanía, actualidad, importancia y capacidad razonable de influir, no por una lista cerrada.
Riesgos específicos de dependencia académica
Se considerarán especialmente las relaciones supervisor–doctorando, director–tesista, jefe de departamento–profesor subordinado, evaluador de proyectos–investigador financiado y editor–colaborador frecuente. Una declaración genérica de ausencia de conflicto no reemplazará la valoración de relaciones que puedan afectar una revisión de estudios sobre la propia institución o las políticas que administra una persona evaluadora.
La recusación incluirá restricciones de acceso en OJS y designación de una persona editora independiente. En investigaciones sobre decisiones del ISICM o servicios de la coeditora, ninguna persona con responsabilidad directa sobre esas actividades podrá dirigir la evaluación científica ni aprobar el manuscrito.
Conflictos ligados a jerarquías universitarias
La dependencia entre estudiante y director de tesis, investigador y evaluador de proyecto, docente y responsable de contratación, así como colaboraciones recientes o relaciones personales relevantes, deberán declararse cuando comprometan la independencia. El editor valorará si la relación justifica recusación, cambio de revisor o reasignación de la decisión. No basta que una persona declare el conflicto y continúe gestionando el mismo manuscrito sin evaluación del riesgo.
Participación del equipo editorial como autor
Cuando el editor en jefe, un editor de sección o un consejero figure como autor o coautor, perderá acceso a las funciones decisorias del expediente. Un editor académico independiente elegirá evaluadores sin conflicto y adoptará una decisión motivada. En el artículo publicado podrá incluirse una nota transparente sobre la recusación y el tratamiento independiente, respetando la confidencialidad del arbitraje.
