Indexaciones y directorios
Veracidad de las declaraciones de cobertura e indexación
Sapiens in Higher Education mantiene información pública ordenada sobre indexación, directorios, identificadores, repositorios, agregadores y preservación. Presenta cada servicio según su función y distingue claramente la indexación científica de la preservación digital distribuida. La revista participa en LOCKSS, CLOCKSS y la Red de Preservación PKP (PKP PN).
El editor responsable comprueba los registros; el equipo técnico mantiene enlaces y metadatos; y la entidad editora autoriza comunicaciones institucionales. No se contratarán servicios que prometan ingreso garantizado.
Transparencia
La revista publica información institucional precisa sobre los servicios en los que participa. Su sección de indexaciones identifica las bases de datos y directorios que incluyen la revista, mientras que la participación en LOCKSS, CLOCKSS y PKP PN se presenta como parte de su sistema activo de preservación digital.
Información verificable
La información pública de cada servicio incorpora su denominación, modalidad de cobertura y enlace de consulta cuando el servicio dispone de una ficha pública. El equipo editorial mantiene actualizados los datos de la revista y su identidad bibliográfica.
Metadatos y visibilidad
La revista mantiene DOI, identificadores ORCID, títulos, resúmenes y palabras clave en español e inglés, metadatos interoperables y preservación digital distribuida mediante LOCKSS, CLOCKSS y la Red PKP. Los sistemas de preservación protegen el archivo; los servicios de indexación facilitan la selección, recuperación y visibilidad académica según sus propios mecanismos.
Scopus
Las comunicaciones sobre Scopus diferencian las etapas de evaluación editorial de la inclusión en su base de datos. La revista actualiza su información de indexación de acuerdo con las decisiones oficiales del organismo y presenta de forma precisa su cobertura bibliográfica.
Responsabilidad de la información
La dirección editorial mantiene actualizada la información de indexación y la clasifica por tipo de servicio. El equipo técnico conserva los enlaces y metadatos, y utiliza los nombres y logotipos institucionales conforme a las condiciones de uso de cada plataforma.
La sección de indexaciones y preservación se revisa al menos una vez al año y después de comunicaciones recibidas de los servicios. Las modificaciones se actualizan oportunamente en el sitio y se conserva la información histórica relevante.
Preparación para evaluación externa
La estrategia de visibilidad se basa en calidad y continuidad: revisión por pares documentada, políticas públicas, ética, regularidad, contenido académico legible, resúmenes en inglés, metadatos completos, DOI, referencias verificables, diversidad editorial y autoral, preservación y navegación funcional. La acumulación de logotipos no sustituye estos elementos.
La revista conservará evidencias de periodicidad, actas editoriales, procedencia de autores y revisores, tiempos de gestión, correcciones y cumplimiento de políticas. Estos registros permiten demostrar que las prácticas descritas funcionan y no son únicamente declaraciones del sitio.
Antes de una postulación a Scopus, la revista comprobará los criterios técnicos vigentes y evaluará de manera crítica su política editorial, tipo de revisión, contribución académica, correspondencia entre contenido y alcance, legibilidad, trayectoria del editor, distribución geográfica, puntualidad y calidad del sitio. La decisión de solicitar evaluación se adoptará cuando existan números y evidencias suficientes para sostener esos criterios.
La evaluación y la decisión de inclusión en Scopus corresponden a Scopus y a su Content Selection and Advisory Board (CSAB). La revista gestiona su postulación con la documentación académica y editorial requerida y comunica de manera precisa los resultados recibidos.
Metadatos y correcciones
Los metadatos enviados a servicios externos deben coincidir con la versión publicada: título, autores, afiliaciones, resumen, palabras clave, fechas, volumen, número, páginas o identificador, licencia, referencias y DOI. Los errores se corrigen tanto en el sitio como en los depósitos externos cuando sea posible.
La revista no manipulará citas, autocitas, filiaciones o tipos documentales para influir en indicadores. Las métricas se presentan con fuente, periodo y limitaciones, sin convertirlas en garantía de calidad individual.
Verificación de afirmaciones públicas
Verificar cada servicio en su fuente oficial antes de publicar nombre o logotipo.
Clasificar correctamente el servicio y enlazar el registro de la revista.
Revisar cobertura, años, ISSN, título y estado al menos una vez al año.
Corregir de inmediato suspensiones, cambios o registros erróneos.
Preparar postulaciones solo cuando se cumplan criterios técnicos y exista evidencia de funcionamiento editorial.
Conservar formularios, comunicaciones, decisiones y planes de mejora.
No presentar la evaluación por Scopus como indexación hasta confirmación oficial.
Identificación bibliográfica y enlaces
Registro oficial o comunicación verificable de cada inclusión.
Inventario de servicios con tipo, URL, cobertura, fecha de revisión y responsable.
Expediente de postulaciones y respuestas.
Metadatos coherentes en sitio, DOI y servicios externos.
Indicadores de periodicidad, diversidad, revisión y correcciones utilizados en evaluación.
Auditoría de afirmaciones públicas de indexación
Antes de añadir un logotipo, cuartil o mención de cobertura al sitio, la dirección editorial comprobará el registro primario y anotará fuente, fecha, categoría, indicador y año cuando se trate de una clasificación. Se retirarán las afirmaciones no verificables y se diferenciará DOI, agregación, directorio e indexación selectiva.
Corrección de información de indexación
La preparación para Scopus incluye una autoevaluación documentada de la política editorial, revisión doble ciego, contribución al campo, correspondencia entre artículos y alcance, calidad de resúmenes, diversidad académica, regularidad y funcionalidad del sitio web. La dirección editorial conserva el expediente de mejora y seguimiento de estos componentes.
Coherencia de los registros de indexación y de identidad digital
Toda solicitud a un índice deberá utilizar el título Sapiens in Higher Education, ISSN 3073-1429 y el sitio https://highereducation.journalsapiens.org/index.php/she. Se comprobará que los registros de ISSN, DOI y páginas de la revista no remitan a una publicación distinta ni mezclen títulos de revistas hermanas. Las direcciones históricas podrán mantenerse como redireccionamientos sin alterar las fechas originales de los artículos.
La información pública distingue el registro de DOI, el depósito en repositorios, los servicios de búsqueda y la indexación científica. La revista presenta LOCKSS, CLOCKSS y PKP PN como servicios de preservación digital y no los confunde con índices bibliográficos de citas.
Diferenciación de servicios e indicadores
Una base de datos de citas, un directorio, un agregador de metadatos, un repositorio y un registro DOI cumplen funciones distintas. SIHE no utilizará la presencia de su nombre o de artículos aislados en buscadores para anunciar indexación de la revista. Las páginas públicas indicarán, cuando proceda, el servicio, el estado confirmado de inclusión, la cobertura comprobable y un enlace directo al registro verificable.
Identidad y migración bibliográfica
El título Sapiens in Higher Education, ISSN 3073-1429, dominio oficial, editor responsable y fechas de publicación deberán corresponder entre OJS, los PDF, los DOI y el archivo histórico. El traslado desde dominios anteriores no autoriza emitir nuevas fechas de publicación, duplicar registros DOI ni crear números retroactivos. La coeditora verificará redirecciones y enlaces; la dirección editorial autorizará cualquier corrección bibliográfica sustantiva.
