Ética editorial

Compromiso con la integridad de la publicación

Sapiens in Higher Education evalúa y publica investigaciones sobre educación superior con criterios de originalidad, veracidad, transparencia y responsabilidad científica. Tomamos como referentes las buenas prácticas del Committee on Publication Ethics (COPE) y las disposiciones legales y éticas aplicables a cada investigación. El cumplimiento ético se valora durante la recepción, revisión, publicación y gestión posterior de los artículos; la aceptación de un manuscrito no impide examinar irregularidades descubiertas posteriormente.

No admitimos fabricación o falsificación de datos, plagio, apropiación de aportes ajenos, publicación redundante no declarada, manipulación de citas o dictámenes, suplantación de identidad, autoría injustificada ni ocultación deliberada de información relevante. Las discrepancias intelectuales legítimas, los resultados negativos y los errores involuntarios se diferencian de las conductas deshonestas mediante examen de las pruebas y del contexto.

Responsabilidad de autoría y originalidad

Cada persona que figure como autora debe haber realizado una contribución intelectual sustantiva, participar en la revisión y aprobación de la versión presentada o publicada y asumir responsabilidad por su aportación y por la integridad general del trabajo. La declaración CRediT identifica las funciones desempeñadas, pero la asignación de una función no sustituye por sí sola la justificación de autoría. Las contribuciones que no cumplen esos criterios se reconocen en agradecimientos, con autorización de las personas mencionadas.

Al enviar el manuscrito, el autor de correspondencia confirma que las personas coautoras conocen el envío, que el trabajo es original, que no se encuentra simultáneamente sometido a otra revista y que las citas y permisos de material ajeno son adecuados. Cualquier modificación de nombres u orden de autoría debe estar motivada y acompañada del consentimiento documentado de las personas afectadas. Si existe una disputa no resuelta, podremos suspender el trámite y requerir la intervención de las instituciones involucradas sin asumir funciones arbitrales sobre la titularidad de contribuciones.

Protección ética de participantes y comunidades universitarias

Los estudios con estudiantes, docentes, personal administrativo o comunidades vinculadas con instituciones de educación superior deben respetar la dignidad, autonomía, seguridad y privacidad de las personas. Los autores informarán la aprobación o exención de evaluación ética emitida por el organismo competente cuando corresponda, el consentimiento informado u otra base legítima de participación y las medidas de resguardo de datos. No se exigirán aprobaciones inexistentes ni se atribuirán permisos éticos de forma retrospectiva.

En investigaciones realizadas por docentes con estudiantes que dependen de sus calificaciones, prácticas, becas o recomendaciones, debe explicarse cómo se previno la coacción y cómo pudo rechazarse la participación sin consecuencias académicas. El uso de expedientes académicos, registros de plataformas, información sobre discapacidad, bienestar, abandono o grupos pequeños exige valorar la posibilidad de identificación indirecta y los riesgos de divulgación. La publicación de datos individuales o imágenes identificables requiere autorización y una justificación ética y legal pertinentes.

Financiación, intereses y transparencia de la investigación

Los autores deben identificar las fuentes de financiación y los apoyos materiales o institucionales que puedan influir en el estudio, así como declarar intereses financieros, académicos, laborales, personales o institucionales relevantes. La declaración de financiación indicará, cuando corresponda, la identificación del proyecto y el papel de quienes lo financiaron en el diseño, obtención de datos, análisis, interpretación y redacción. Si no hubo financiación externa, se informará expresamente.

La presencia de un interés declarado no determina automáticamente el rechazo. Examinaremos su naturaleza y adoptaremos medidas proporcionadas de gestión y transparencia. Las personas editoras y revisoras también deben declarar relaciones que puedan comprometer su independencia y abstenerse de intervenir en expedientes en los que exista un conflicto relevante.

Datos, métodos y uso de inteligencia artificial

Los artículos deberán describir su diseño, procedimientos, fuentes y análisis con el detalle suficiente para evaluar sus afirmaciones. Cada trabajo incluirá una declaración de disponibilidad de datos o justificará por qué no existen o no pueden compartirse. Promovemos el depósito de conjuntos de datos, instrumentos o código cuando sea viable; cuando intervengan restricciones de privacidad, consentimiento o propiedad de terceros, deberá explicarse el alcance de esas limitaciones y, cuando proceda, una vía de acceso controlado.

Los autores declararán el uso sustantivo de inteligencia artificial que haya intervenido en el diseño, producción de materiales, codificación, análisis, imágenes o redacción de contenido. La declaración describirá herramienta, finalidad y controles humanos pertinentes. Una herramienta de IA no puede figurar como autora ni sustituir la verificación de datos, citas y conclusiones. Los revisores y editores protegerán el carácter confidencial de los manuscritos inéditos frente a servicios externos.

Evaluación editorial imparcial

Los manuscritos que superan el examen editorial inicial se someten a revisión por pares externos mediante doble anonimización. Seleccionamos especialistas por competencia temática y metodológica, verificamos conflictos de intereses y exigimos informes fundamentados y confidenciales. El editor en jefe o el editor académico responsable decide con base en los dictámenes y la valoración científica del expediente, sin que el pago, la afiliación o las relaciones personales otorguen prioridad.

Si una persona integrante del consejo editorial, del ISICM o de Sapiens Edition S.A.S. es autora del manuscrito, se apartará de su gestión y decisión. Un editor académico sin vínculos que comprometan su independencia conducirá el expediente y seleccionará revisores externos. Las recomendaciones de evaluación no podrán emplearse para imponer citas irrelevantes ni obtener beneficios personales.

Examen de irregularidades y derecho de respuesta

Cualquier autor, revisor, lector o institución puede comunicarnos dudas fundamentadas sobre la integridad de un manuscrito o artículo. Registraremos el asunto, delimitaremos los hechos, examinaremos la documentación y ofreceremos a las personas involucradas la oportunidad de explicar su posición. La confidencialidad y la protección frente a represalias se atenderán conforme a las circunstancias y la legislación aplicable. Cuando sean necesarias verificaciones fuera del ámbito editorial, podremos solicitar información a las instituciones pertinentes.

Las decisiones serán proporcionales a la evidencia y a la etapa de publicación. Antes de publicar, podrán comprender aclaraciones, correcciones, interrupción temporal del trámite o rechazo motivado; después de publicar, podrán dar lugar a correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones enlazadas con el artículo. No modificaremos silenciosamente la versión publicada para ocultar errores o cuestionamientos. Una controversia sobre resultados no equivale por sí misma a mala conducta científica.

Quejas, apelaciones y comunicación editorial

Las quejas sobre trato editorial, conflictos, confidencialidad, procedimientos o decisiones pueden presentarse por el canal oficial journalsjhe@gmail.com. Las apelaciones de una decisión científica deberán exponer los aspectos presuntamente omitidos o evaluados de manera incorrecta y acompañar razones o pruebas verificables. Procuraremos que las revise una persona no implicada en la decisión cuestionada; la reconsideración no implica aceptación automática ni obliga a reproducir el arbitraje sin justificación.

Esta política se aplica junto con las normas específicas sobre autoría, datos, conflictos de intereses, inteligencia artificial, revisión por pares, correcciones y retractaciones. Si actualizamos disposiciones sustantivas, informaremos los cambios mediante el sitio oficial de la revista y las instrucciones editoriales correspondientes.